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不管是在辦公室還是在家庭中，不大可能為每一臺(tái)電腦都配備一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)時(shí)候打印的共享就能幫助您解決難題。打印共享可以說(shuō)是局域網(wǎng)環(huán)境下最為普遍的外設(shè)共享方案，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)單，使用者也不需要具備太多的電腦知識(shí)就可以搞定。打印共享是一個(gè)低成本共享打印方案，對(duì)于想節(jié)約成本的局域網(wǎng)用戶(hù)，可以不增加任何設(shè)備，采用這種低成本的方式共享打印機(jī)。現(xiàn)在，我們就一起來(lái)看看如何實(shí)現(xiàn)打印共享。
主機(jī)的安裝與配置
首先要在主機(jī)上配置打印機(jī)，我們暫且稱(chēng)直接連接打印機(jī)的電腦為主機(jī)，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱(chēng)為客戶(hù)機(jī)。
1、將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
2、此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
3、在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話(huà)框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶(hù)機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，單擊“確定”按鈕即可完成。
客戶(hù)機(jī)的安裝與配置
在主機(jī)上的設(shè)置已經(jīng)全部完成，下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶(hù)機(jī)進(jìn)行配置了。假設(shè)客戶(hù)機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。
一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。
第二步：在“打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，點(diǎn)擊“下一步”。
第三步：這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。我們可以看到在客戶(hù)機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。
如何讓打印機(jī)更安全
如果僅僅到此為止的話(huà)，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶(hù)也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的不必要負(fù)擔(dān)。為了阻止非法用戶(hù)對(duì)打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過(guò)設(shè)置賬號(hào)使用權(quán)限來(lái)對(duì)打印機(jī)的使用對(duì)象進(jìn)行限制。通過(guò)對(duì)安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置，只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)，設(shè)置方法如下：
1、在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接著打開(kāi)的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項(xiàng)卡。
2、在其后打開(kāi)的選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中，將“名稱(chēng)”列表處的“everyone”選中，并將對(duì)應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶(hù)都不能隨意訪(fǎng)問(wèn)共享打印機(jī)了。
3、接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)導(dǎo)入到“名稱(chēng)”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號(hào)選中，并將對(duì)應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)全部導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，再單擊“確定”按鈕即可。
此外，如果找不到“安全”選項(xiàng)卡，可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”，取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”即可。
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